Mehr Struktur – weniger Stress. Dein effizientes BackOffice
Endlich wissen,
wo deine Arbeitszeit bleibt
Die einfache Notion-Anleitung für deine Zeiterfassung im Business-Cockpit
Du arbeitest viel, aber am Ende des Tages ist oft unklar, wofür deine Zeit wirklich draufgegangen ist?
Mit dieser kostenfreien Anleitung baust du dir eine einfache Zeiterfassung direkt in Notion ein – damit du Aufgaben, Projekte, Kund:innen und abrechenbare Stunden klarer im Blick hast.
Ideal für Selbstständige, Dienstleister:innen und kleine Teams, die nicht länger Zeiten zusammensuchen, Projekte nach Bauchgefühl kalkulieren oder Abrechnungen auf den letzten Drücker vorbereiten wollen.
Kommt dir das bekannt vor?
- Deine Zeiten stehen in Notizen, Kalendern, Aufgabenlisten oder irgendwo im Kopf.
- Für die Abrechnung musst du alles mühsam zusammensuchen.
- Du weißt oft nicht genau, welche Kund:innen oder Projekte wirklich wie viel Zeit brauchen.
- Angebote und Retainer kalkulierst du eher nach Gefühl als auf Basis echter Zahlen.
- Du nutzt Notion schon für Aufgaben oder Projekte, aber deine Zeiterfassung läuft noch nebenher.
Dann ist diese Anleitung genau für dich.
Denn eine gute Zeiterfassung muss nicht kompliziert sein. Sie muss nur zu deinem Arbeitsalltag passen.
Was dich in der Anleitung erwartet
Mit der Anleitung zeige ich dir, wie du eine einfache, praxistaugliche Zeiterfassung direkt in deinem Notion-Cockpit aufbaust.
Du lernst, welche Informationen wirklich wichtig sind, wie du deine Zeiten sinnvoll mit Aufgaben, Projekten oder Kund:innen verknüpfst und welche Ansichten dir im Alltag helfen.
So entsteht Schritt für Schritt ein schlankes System, das dir mehr Klarheit gibt – ohne noch ein weiteres Tool pflegen zu müssen.
Das bekommst du
- Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Vorlage für einen Projektbericht
- Erweiterung zur Pausenerfassung
- häufigsten FAQ
- Du brauchst dafür kein kompliziertes Setup und kein zusätzliches Tool.
Du kannst die Zeiterfassung direkt in deinen Notion-Workspace integrieren.
Für wen ist die Anleitung gedacht?
Die Anleitung ist für dich geeignet, wenn du …
- selbstständig bist und projekt- oder kundenbezogen arbeitest
- deine Zeiten besser erfassen und auswerten möchtest
- Notion bereits nutzt
- weniger Zeit mit Nachtragen, Suchen und Rekonstruieren verbringen möchtest
- eine bessere Grundlage für Angebote, Abrechnung und Kapazitätsplanung brauchst
- dein Business strukturierter und delegierbarer aufstellen möchtest
Nach der Umsetzung…
Kurz gesagt: Du bekommst mehr Überblick über deine Zeit – und damit mehr Sicherheit in deinen Entscheidungen.
Hi, ich bin Kathrin!
Ich bin Kathrin Heimburger – Expertin für effizientes BackOffice-Management.
Ich unterstütze Unternehmer:innen und kleine Teams dabei, Struktur ins tägliche Business zu bringen – damit Zeit, Klarheit und Gelassenheit wieder möglich sind.