Mehr Struktur – weniger Stress. Dein effizientes BackOffice
Mehr Klarheit. Mehr Struktur.
Dein BackOffice – perfekt organisiert mit Notion
Ich bin Kathrin, BackOffice-Expertin und Struktur-Fan.
Mein Herz schlägt für Ordnung und effiziente Prozesse.
Mit Notion baue ich individuelle Schaltzentralen, optimiere bestehende Boards oder erweitere sie um das, was dir noch fehlt – von der Aufgabenplanung bis zur Prozessbibliothek.
- Ordner-Chaos, Excel-Listen, To-dos an zig Stellen?
- Kein Überblick über Projekte, Kunden und Deadlines?
Es geht auch einfach: Mit einem klar strukturierten Notion-Board hast du alles im Blick – digital, flexibel und perfekt an deine Arbeitsweise angepasst.
Was ich für dich mache:
Optimierung bestehender Notion-Schaltzentrale
Du hast schon ein Notion-Board, das aber eher wie ein chaotisches Notizbuch wirkt?
Ich bringe Struktur rein, optimiere Ansichten und baue Funktionen, die dir Zeit sparen.
Aufbau individueller BackOffice-Masterboards
Ob Kundenverwaltung, Aufgabenplanung oder Dokumentation – ich entwickle ein BackOffice-Masterboard, das perfekt zu deinem Business passt.
Erweiterungen & Automatisier-
ungen
Wir ergänzen dein Notion-System um smarte Templates, Workflows und Prozesse, die das BackOffice fast von alleine laufen lassen.
Was kostet mich das?
Jedes Business ist anders.
Deshalb arbeite ich in diesem Bereich mit flexiblen Preisen und individuell zugeschnittenen Paketen.
Lass uns sprechen und gemeinsam das passende Konzept finden.
Die 1:1 Notion-Sprechstunde zur direkten Umsetzung liegt bei 90 € zzgl. MwSt.
Beispiele für erfolgreiche Notion-Setups
Zentrale Business-Schaltzentrale
Ein bestehendes Business nutzte bisher verschiedene Tools: Trello für Aufgaben, Google Drive für Dokumente, Excel für Rechnungen, Word für Angebote – das führte zu ständigem Suchen und fehlendem Überblick.
Im neuen Notion-Setup wurden alle Elemente in einem zentralen Masterboard gebündelt: Kundenverwaltung, Aufgabenplanung, Angebotsvorlagen und Dokumentation.
Ergebnis: weniger Toolwechsel, klarere Abläufe und spürbare Zeitersparnis.
Strukturiertes BackOffice
Vor dem Setup war das BackOffice stark fragmentiert: Kundendaten lagen in verschiedenen Ordnern und auf verschiedenen Seiten, Aufgaben wurden zum Teil handschriftlich notiert, Rechnungen unübersichtlich abgelegt.
Durch die Einführung eines individuell aufgebauten Notion-Boards entstand eine vollständige Struktur mit übersichtlicher Kundenverwaltung und Projektplanung. Alles ist nun zentral gebündelt, jederzeit abrufbar und intuitiv nutzbar.
Kundenportal zur Kommunikation und Zusammenarbeit
Als Ergänzung zum Notion-BackOffice wurde ein individuelles Kundenportal erstellt – ein Bereich, der alle relevanten Informationen für die Zusammenarbeit bereitstellt.
Enthalten sind u. a. Projektübersichten, Meeting-Links, FAQ-Bereiche, Fragebereich, Terminübersichten und Upload-Möglichkeiten. Das Portal ermöglicht eine klare Kommunikation, reduziert Rückfragen und bietet den Kund:innen jederzeit Zugriff auf alle wichtigen Inhalte.
