Mehr Struktur – weniger Stress. Dein effizientes BackOffice
DEIN BACKOFFICE
MASTERPLAN
Deine individuelle Strategie für mehr Effizienz
Du möchtest Ordnung statt Chaos?
Ein funktionierendes BackOffice ist das Herzstück eines erfolgreichen Unternehmens.
Doch oft bleibt neben dem Tagesgeschäft keine Zeit, um Strukturen aufzubauen, Abläufe zu optimieren und klare Prozesse zu definieren.
Genau hier setzt der BackOffice Masterplan an: Ich analysiere deine aktuellen Abläufe, identifiziere Optimierungspotenziale und entwickle eine maßgeschneiderte Strategie, die dein Business effizienter und entspannter macht.
Was du mit dem BackOffice Masterplan erreichst:
Mehr Zeit für dein Kerngeschäft
– durch klare Abläufe und weniger Verwaltungsaufwand.
Bessere Struktur & Organisation
– mit einem individuellen System, das zu dir passt.
Optimierte Prozesse & Workflows
– für mehr Effizienz in deinem Arbeitsalltag.
Digitale Lösungen & Automatisier-ungen
– für eine moderne und flexible Arbeitsweise.
So läuft der BackOffice Masterplan ab:
1 | Kick-off-Analyse (90 Minuten) – Wir besprechen deine aktuelle Situation, Herausforderungen und Ziele. Du bekommst erste Quick Wins & Klarheit über deine größten Hebel.
2 | Detailliertes BackOffice-Audit – Ich analysiere deine bestehenden Abläufe & Tools. Du bekommst eine klare Übersicht über Optimierungspotenziale.
3 | Individuelle Strategie & Maßnahmenplan – Du erhältst einen maßgeschneiderten Fahrplan für dein BackOffice – inklusive konkreter Tools, To-dos und smarter Workflows.
4 | Umsetzung & Integration – Du setzt erste Maßnahmen um – ich begleite dich punktuell dabei (z. B. mit Videoanleitungen, Templates oder 1:1-Support).
5 | Follow-up-Check (60 Minuten) – Gemeinsam prüfen wir, was bereits funktioniert und wo noch nachjustiert werden darf. Du gehst gestärkt und strukturiert weiter.
Eine Investition in
DEINE Effizienz:
Komplett-Audit
Dauer: ca. 4–6 Wochen inklusive Follow-up
Fokus auf Analyse & Strategie & Umsetzung
1.900,- €
zzgl. MwSt.
* Umfang
- 2 x 1:1 Calls (90 + 60 Minuten)
- Detaillierter Audit-Bericht (5-6 Audit-Bereiche)
- Individueller Maßnahmenplan
- Zugang zu Vorlagen & Checklisten (Notion optional)
- Begleitung per E-Mail oder Messenger zwischendurch
Mini-Audit
Dauer: ca. 2 Wochen inklusive Follow-up
Fokus auf schnelle Impulse & erste Analyse
450,- €
zzgl. MwSt.
* Umfang
- 1:1 Call (je 120 Minuten)
- Analyse von 2–3 Audit-Bereichen deiner Wahl
- Kompakter Maßnahmenüberblick
- Zugang zu Vorlagen & Checklisten (Notion optional)
- 1 Woche E-Mail-Support für Rückfragen
Weniger Fehler & Stress = Höhere Produktivität
Statt sich jeden Monat mit Chaos und ineffizienten Abläufen zu plagen, hast du nach dem BackOffice Masterplan klare Strukturen, mit denen dein Business entspannt läuft.
Spart 10+ Stunden pro Monat = Mehr Zeit für Umsatzgenerierung
Für wen ist der BackOffice Masterplan geeignet?
Selbstständige & Unternehmer:innen, die endlich Struktur in ihr BackOffice bringen wollen.
Kleine Unternehmen, die ihre Arbeitsabläufe effizienter gestalten möchten.
Dienstleister:innen, die zu viel Zeit mit Verwaltung und Organisation verbringen.
BackOffice-Audit –
diese Bereiche checke ich für dich:
Aufgaben & Workflows
Wie werden wiederkehrende Aufgaben organisiert? Gibt es klare Prozesse, Checklisten oder Abhängigkeiten?
Tools & Systeme
Welche Tools nutzt du aktuell? Gibt es Dopplungen, manuelle Arbeitsschritte oder bessere Alternativen?
Dokumentenmanagement
Wie werden Dateien, Unterlagen und Abläufe archiviert und gefunden? Ist die Ablage intuitiv und strukturiert?
Kommunikation & Zusammenarbeit
Wie laufen interne Abstimmungen (z. B. mit Team oder VA/Freelancer)? Gibt es unnötige Reibungen oder Zeitfresser?
Zeit- & Aufgabenplanung
Wie priorisierst du To-dos? Gibt es klare Strukturen für deinen Arbeitsalltag?
Digitale vorbereitende Buchhaltung
Wie organisierst du Belege, Rechnungen und Fristen? Gibt es Automatisierungspotenzial?