DEINE Expertin für Office-Management und Prozessoptimierung

Im Office- und Prozessmanagement unterstütze ich Unternehmen effektiv in ihren täglichen Abläufen. Meine Expertise garantiert dir eine spürbare Entlastung und mehr Freiraum für strategische Aufgaben.

 

Kathrin Heimburger 

Effizientes Office Management mit Kathrin Heimburger

Deine zuverlässige Virtuelle Assistentin

Chaos kostet Zeit - Zeit ist Geld. 

 

Auf dem hart umkämpften Arbeitsmarkt braucht ein wachsendes Unternehmen Unterstützung! 

 

 

Das sind deine Probleme: 

  • Dir fehlt die Zeit und du oder deine Mitarbeiter sind oft überlastet mit administrativen Aufgaben, was deine oder ihre Produktivität und Effizienz beeinträchtigt?
  • Du hast ineffiziente Arbeitsabläufe und manuelle Prozesse, die Zeit und Ressourcen verschwenden?
  • Du hast eine schlechte Dokumentation und Organisation, was zu Fehlern, Verzögerungen und einer schlechten Entscheidungsfindung führ?
  • Du hast unzufriedene Kunden durch langsame Reaktionszeiten?

 

Das ist die Lösung:

  • Zuverlässiges Backoffice-Management 
  • Effizientere Arbeitsabläufe
  • Optimierung deiner Prozesse

 

Daher biete ich eine Vielzahl an qualitativ hochwertigen Diensten für dein Unternehmen an, die deine Produktivität steigen lässt, dir mehr Zeit verschafft und dein inneres Chaos wieder Ordnung erhält

 

Egal ob Recherchen, Präsentationen, Schriftverkehr jeglicher Art, Angebotserstellung, digitale Ablage, Rechnungsabwicklung & Mahnwesen, Festlegung von Strukturen oder auch die Überprüfung deiner Arbeitsabläufe - ich halte dein Backoffice am Laufen! 

 

Du planst ein Event oder gehst auf Geschäftsreise? Mach dir keine Sorgen, auch hier helfe ich dir gerne bei der Organisation.

 

 

Sind das deine zeitfressenden und unliebsamen Aufgaben?

Du weißt nicht wie und wo du anfangen sollst? 

Keine Sorge - hier komme ich ins Spiel. Für mich ist es Routine und für dich gewonnene Zeit!

Business Management (Backoffice)

  • allg. Büroorganisation
  • dig. Datenpflege und Ablage
  • jegliche Korrespondenzen
  • Angebotserstellung
  • Werbemittelbeschaffung mit Kooperationspartner
  • Kundensupport
  • Recherchen
  • Präsentationen
  • Excellisten

Business Management
(Writing)

Schreiben von: 

  • Newsletter
  • Blogartikeln
  • Webseiten-Texte
  • Social Media Beiträge
  • E-Mail Kampagnen
  • Jobinserate
  • Schulungsdokumentationen
  • Workbooks
  • Erstellung von FAQs

 

  • Lektorat/Korrekturen

Business Management (vorbereitende Buchhaltung)

  • Belege zuordnen
  • Abgleich der Konten
  • Rechnungen buchen und prüfen
  • Mahnwesen

 

Zertifizierter Lexware Office Coach

Prozess Management

  • Arbeitsprozesse optimieren
  • Strukturen und Abläufe festlegen

Event Management

  • Terminkoordination
  • Abstimmungen
  • Ablaufplanung
  • Verfassen von Einladungen

Travel Management

  • Reiseablaufplanung
  • Recherchen für Unternehmungen vor Ort
  • Reisebuchung mit Kooperationspartner

E-Mail Management

  • Nachrichten sortieren und priorisieren
  • Ablagesystem schaffen
  • Newsletter abbestellen
  • E-Mail-Vorlagen erstellen
  • Beratung zur Organisation

Community Management

  • agieren mit deiner Community
  • Kommentieren & Liken
  • Nachrichten beantworten
  • Moderator

Teile mir deine Probleme mit - wir finden eine Lösung!

Hast du eine der genannten Aufgaben, um die ich mich kümmern kann? Oder findest du nicht, worin du Unterstützung benötigst?

 

Gar kein Problem! 

 

Genau das können wir in meinem kostenfreien und unverbindlichen Erstgespräch zusammen besprechen - ich nennen es auch gerne Kennenlerncall. 

 

Hier klären wir zusammen:

  • was ist dein aktuelles Problem
  • wo willst du hin
  • wie kann ich dir helfen
  • harmonieren wir zusammen

 

Gemeinsam finden wir eine Lösung.



Übrigens
 

Über diese Dinge musst du dir mit einer Virtuellen Assistentin keine Gedanken machen

  • Sozialversicherung
  • Gehaltsabrechnung
  • Arbeitsschutz
  • Bezahlter Urlaub
  • Bezahlte Krankheitstage
  • Sonn-/Feiertagszuschlag
  • Kündigungsschutz
  • Urlaubs-/Weihnachtsgeld
  • Büro & Arbeitsplatz
  • Arbeitsmaterialien

Kundenstimmen

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