Kathrin Heimburger 

DEINE Expertin für Office-Management und Prozessoptimierung

Ich helfe dir, Ordnung in dein Chaos zu bringen. Mit maßgeschneiderten BackOffice-Lösungen und smarten Prozessen gewinnst du mehr Zeit, Klarheit und Gelassenheit im Arbeitsalltag.

Dame mit braunen Haaren und Brille, trägt einen schwarzen Blazer, lächelt.

Effiziente Prozesse. Mehr Klarheit. Weniger Stress.

Ich optimiere dein BackOffice, damit du Zeit und Energie für das hast, was wirklich zählt.

Kennst du das?

Du bist selbstständig und liebst dein Business – aber die täglichen To-dos rauben dir den letzten Nerv? 

 

Statt dich auf deine Kundenprojekte zu konzentrieren, jonglierst du mit E-Mails, Rechnungen und unzähligen organisatorischen Aufgaben? 

 

Dein BackOffice frisst wertvolle Zeit, und am Ende des Tages bleibt gefühlt nichts geschafft?

 

Viele meiner KundInnen stehen genau vor diesen Herausforderungen:

  • Sie haben keinen klaren Überblick über ihre Geschäftsprozesse.
  • Ihre Buchhaltung, Kundendaten und Dokumente sind verstreut in verschiedenen Tools.
  • Wichtige Abläufe sind nicht optimiert, wodurch wertvolle Arbeitszeit verloren geht.

Du möchtest wachsen, aber die Büroarbeit hält dich zurück.

 

 

Hier komme ich ins Spiel!
 

Ich unterstütze dich dabei, 

  • dein BackOffice professionell zu strukturieren, 
  • Prozesse zu optimieren und smarte Workflows zu etablieren. 

Damit du dich wieder auf das konzentrieren kannst, was dir wirklich Freude macht. Kein Chaos mehr, keine Zeitfresser – stattdessen ein klar organisiertes Business, das dich in deiner Vision unterstützt.

 

 

Das Ergebnis: Du gewinnst Zeit, minimierst Stress und kannst dein Unternehmen fokussiert weiterentwickeln.

 

 

Offene Tür mit einem Pfeil, der nach außen zeigt.

 Meine Lösungen für dein effizientes BackOffice

Hier findest du die passenden Lösungen, um dein BackOffice effizient zu organisieren und deine Prozesse zu optimieren.

Zwei Hände legen Puzzlestücke auf einen Tisch mit Laptop und einer Pflanze.

 BackOffice Masterplan

Dein persönlicher Fahrplan zu einem optimierten BackOffice.

 

Junge Frau mit Brille, grauem Oberteil und Laptop, steht vor einer Wand mit Pflanzen.

Flexibles BackOffice 

Regelmäßige Entlastung für deinen Büroalltag - flexibel und effizient.

 

Hände arbeiten an einem Laptop und einer Tastatur, Notizen und Stifte sind sichtbar.

VIP-Tag für Prozessoptimierung

Ein Tag für klare Abläufe & digitale Tools.

 

Die Zusammenarbeit mit Kathrin Heimburger ist ein großer Gewinn für unser Unternehmen. Wir können uns auf unsere Kernaufgaben konzentrieren, während sie eigenständig, zuverlässig und effizient unser Backoffice organisiert und uns den Rücken frei hält. 
Eine absolute Empfehlung.

Porträt einer Frau mit lockigem Haar, die in einem blauen Blazer lächelt.

Anne Bailly, Bailly Real Estate GmbH



Übrigens
 

Über diese Dinge musst du dir mit mir keine Gedanken machen

  • Sozialversicherung
  • Gehaltsabrechnung
  • Arbeitsschutz
  • Bezahlter Urlaub
  • Bezahlte Krankheitstage
  • Sonn-/Feiertagszuschlag
  • Kündigungsschutz
  • Urlaubs-/Weihnachtsgeld
  • Büro & Arbeitsplatz
  • Arbeitsmaterialien



Du suchst nach den richtigen Tools, Netzwerken und Programmen für dein Business?
 

Rundes Abzeichen mit dem Text "Mitglied der Virtual Assistant Workakademy 2024".
Logo von Lexware Office, das einen zertifizierten Coach ausweist.

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